Servizio di Trasporto Scolastico per il Comune di Rocca di Papa (Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – G.D.P.R.) La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei minori iscritti al servizio di trasporto scolastico e dei loro genitori o tutori legali.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Rocca di Papa, con sede in Viale Enrico Ferri n. 65, 00040 Rocca di Papa (RM), in persona del Sindaco pro tempore.
- Telefono: 06 942861
- E-mail / PEC: protocollo@pec.comuneroccadipapa.com
protocollo@comune.roccadipapa.rm.it - Data Protection Officer (DPO): privacy@logospa.it
- RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO
La società Schiaffini Travel S.p.A., con sede legale in Via di Tor Cervara n. 273, 00155 Roma, opera esclusivamente in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del G.D.P.R. Tale qualifica deriva dal contratto di affidamento del servizio di trasporto scolastico e dal relativo accordo di nomina.
- MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati personali avviene esclusivamente in modalità telematica tramite il portale web istituzionale dedicato alla presentazione delle istanze per i servizi scolastici.
- CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Il trattamento ha per oggetto le seguenti categorie di dati a norma degli artt. 4 e 9 del G.D.P.R.:
- Dati Comuni (Art. 4 G.D.P.R.): Dati identificativi, anagrafici e di contatto dei genitori/tutori legali (nome, cognome, codice fiscale, residenza, email, numero di telefono) e dei minori fruitori del servizio (nome, cognome, data di nascita, scuola e classe di frequenza).
- Dati Particolari (Art. 9 G.D.P.R.): Dati relativi allo stato di salute del minore, limitatamente alle informazioni necessarie per garantire idonee modalità di trasporto assistito o agevolazioni specifiche (es. certificazioni ex L. 104/1992).
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati esclusivamente per l’organizzazione, l’erogazione e la gestione amministrativa del servizio di trasporto scolastico. Le basi giuridiche applicate sono:
- Per i Dati Comuni:
- Art. 6, § 1, lett. (e) del G.D.P.R.: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento (Comune).
- Art. 6, § 1, lett. (b) del G.D.P.R. (in subordine): Il trattamento è necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale e precontrattuale intercorrente sia tra il Titolare e il Responsabile Esterno, sia tra il Responsabile e l’utenza finale richiedente il servizio.
- Per i Dati Particolari (Salute):
- Art. 9, § 2, lett. (g) del G.D.P.R.: Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri.
- Normativa nazionale di raccordo: Il trattamento avviene in combinato disposto con l’Art. 2-sexies del D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy) e con la Legge n. 104/1992, per garantire il diritto all’integrazione scolastica e all’assistenza dei minori con disabilità.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali comuni e particolari è obbligatorio per l’accesso al servizio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di usufruire del servizio di trasporto scolastico e di gestire le relative procedure amministrative.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, mediante strumenti informatici e telematici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati saranno conservati dal Responsabile Esterno e dal Titolare per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del servizio e comunque per un periodo massimo di 1 (uno) anno dalla conclusione dell’anno scolastico di riferimento, fatti salvi i maggiori tempi di conservazione previsti da specifici obblighi di legge o per finalità di archiviazione storica e documentale dell’ente pubblico.
- DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati esclusivamente al personale autorizzato del Comune di Rocca di Papa e di Schiaffini Travel S.p.A., appositamente istruito, nonché a soggetti terzi la cui comunicazione sia obbligatoria per legge o per lo svolgimento di controlli istituzionali.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, i genitori/tutori legali possono esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del G.D.P.R. (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento). Le istanze vanno inoltrate ai canali di contatto del Comune di Rocca di Papa o direttamente all’indirizzo e-mail protocollo@comuneroccadipapa.com del DPO privacy@logospa.it. Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) In particolare, nei limiti previsti dal GDPR, Lei può esercitare il diritto di accesso, il diritto alla rettifica, il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione, il diritto di revocare il consenso, il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo (quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it).
Roma 08/06/2026
Dichiaro di aver ricevuto, preso visione ed accettare la presente Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 679/2016.